退職メール 返信 社外 14

上司や取引先の人、遠くの拠点にいる同僚などから突然届くこともある「退職の挨拶メール」。, 届いたメールにはきちんと返信しておきたいけど、どう書けばいいかわからない、という人も多いのではないでしょうか。, この記事では、退職メールに返信したほうが良いケースや返信のタイミング、返信する文面などのマナーのポイントを、例文を交えて紹介します。, まずは「退職の挨拶メール」が来たときに「ここはどうすればいい?」と悩むポイントについて、疑問を解決していきましょう。, 大きな会社であればあるほど、「ほとんど知らない」という人からも退職の挨拶メールが届くことがあり、返信すべきか悩むこともありますよね。, 後々になって仕事上でメリットがあるかもしれませんし、人脈を作っておくことで世界も広がります。, 一方、社内のイントラネットなどを使って、退職者から全社員あてに挨拶のメッセージが届くこともあれば、全社員個別にメールが届くこともありますよね。, 個人向けでなく全体に向けての文面や、明らかに形だけの文面で、相手が自分のことを認識していなそうな場合は返信しなくても問題ないでしょう。, 特に「退職」というデリケートな内容なので、早ければ早いほど、感謝やねぎらい、残念な気持ちも伝わりますし、相手の印象もよくなります。, また、送られてきたのが退職日当日の場合、早く返信しないと時間的に間に合わず、せっかく返信したメールを読んでもらえない可能性も高いです。, 凝った文章や模範的な文章でなくても、「お世話になりました、ありがとうございました」という気持ちが伝われば十分です。, 退職理由にはデリケートな事情もあり得るので「なぜ退職されてしまうんですか?」などダイレクトに聞いてしまうのはNGです。, 理由を伝えたければ、その返信にでも相手が入れてくれるはず。自分からは聞かないのがマナーです。, また、転職が理由で退職するとわかっている場合でも、転職先の企業名などを尋ねるのはNGです。答えたくない、という人も多いので、答えに困ってしまいます。, プライベートなことについては、相手との関わり方にもよりますが、退職事情を根掘り葉掘り聞いたり、相手が人に知られたくないようなことを書くのは避けるべし。, プライベートの深い話は、社内アドレスを使わずプライベートでやりとりするのが無難です。, もっとも難しいのは、社外の人に対するメールですよね。何より礼儀やマナーをわきまえた内容でなくてはなりません。, 取引先など社外の人から退職メールが届いた場合の返信メールの例文を、ポイントとともに見ていきましょう。, 「定年退職する人」への例文と、「それ以外(一般的)の人」の2パターンを用意しました。, このたびは、お忙しい中ご丁寧なご挨拶をいただき、誠にありがとうございました。 退社の挨拶メールが届いた場合、どのように返信をすれば良いのかを説明しています。ほかにも例文や書き方から注意点も取り上げています。さらに自分が退職する場合、どのような書き方が望ましいのかなども、社外や社内の方などに分けて解説しています。 お忙しいときでも丁寧に対応してくださって、とてもありがたかったです。, 仲のよかった人なら、「とうとうこの日が来てしまったんですね」「寂しいです」「残念です」となどの言葉を盛り込んでもOKです。, 退職を知らされていなかった場合は、「退職されるなんて今日まで知らなくて、正直まだ実感が湧きません・・・。」など正直に書いてもかまいません。ただ「責める」ことにならないよう気をつけましょう。, もし、退職の理由が出産や結婚などおめでたいことであれば、それも内容に加えてください。, 結婚する女性がすべて出産を望んでいる、または可能なわけではありませんし、妊婦さんでも出産への不安などから神経質になってしまう人がいるからです。, 結婚で退職する人に「早く赤ちゃんを」と言うのは、言われる本人にとって精神的な苦痛や大きなプレッシャーとなることも。, 妊娠中の人にも「健康な赤ちゃんを」ではなく「元気な赤ちゃんを」としたり、「がんばって」を避けたりといった配慮をしてください。, 目上の人なので敬語など丁寧に書くことは必須ですが、「お仲間」としての親しみも込めるのがおすすめ。, 相手によっては、馴れ馴れしい=失礼と感じる人もいるので、普段の関係性に合わせた文面にしましょう。, 〇〇さん、この度ご定年を迎えられたこと、心よりお祝い申し上げます。 ここではコピペで使える「退職・異動・担当変更への挨拶メール・返信メールの例文・メールテンプレート」のビジネスメールをまとめました。いろいろなシチュエーションごとにまとめました。メールを書く際の参考にどうぞ。 寒い日が続きますが、どうぞご自愛ください。, 仕事上の具体的なエピソードを加えると、より親しみが出て喜んでもらえますが、相手のところには多数の返信メールが届く可能性が高いです。長くなりすぎないように気をつけてください。, 退職理由を聞いている場合は、「新天地でもきっとご活躍されると確信しています(転職の場合)」「しばらくはゆっくりご静養なさってください(体調不良の場合)」など、軽く触れてもよいでしょう。, この度は無事ご定年の日を迎えられましたこと、心よりお慶び申し上げます。 退社の挨拶メールが届いた場合、どのように返信をすれば良いのかを説明しています。ほかにも例文や書き方から注意点も取り上げています。さらに自分が退職する場合、どのような書き方が望ましいのかなども、社外や社内の方などに分けて解説しています。, 記事に記載されている内容は2018年09月28日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 退職の挨拶メールが送られてきた場合、返信をしたほうが良いのでしょうか。もし返信するのであれば、どのような点に注意すれば良いのか紹介していきます。, 大きな会社などでは、自分が知らないような人からも退職の挨拶メールが送られてくる場合があります。場合によっては返信するかどうか迷うこともあることでしょう。例えば一斉送信ではなく、個人宛にメールが送られている場合には返信したほうが良いといわれています。ほかにも同じ部署の同僚や、取引先などの関係性が強い方からのメールの場合には返信をしたほうが良いでしょう。返信をする場合には、メールを受け取ってからなるべく早く返信することが望ましいといえます。メールを受け取ってから時間が経ってしまうと、感謝などの気持ちが薄れて伝わってしまいますので注意が必要です。, 会社によっては、違う部署や知らないような人からも退職の挨拶メールが送られてくる場合があります。なかには返信するかどうか迷ってしまう方もいます。それでも個人宛にメールが届いた場合や、同じ部署の同僚や取引先など、関係性が強い場合にはなるべく返信をしたほうが良いでしょう。返信方法は、退職の挨拶メールを受け取ってからなるべく早く返信をするようにします。メールを受け取ってから時間が経ってしまうと、感謝の気持ちなどが薄まって伝わってしまいますので注意が必要です。, 返信する場合に書いたほうが良いこととしては「感謝の言葉」になります。あまり仲が良くなかったというような場合でも、感謝できることを考えて相手に伝わるようにしましょう。また、「お世話になりました」というようなねぎらいの言葉も伝えるようにするのは良いことです。, 基本的にプライベートな事については書かないようにすることが重要です。具体的には「なぜ退職するのか」や転職先についても触れないほうがベターです。とくに社内アドレスなどの場合には、管理者などにもメールが見られる可能性がありますので、プライベートな内容のものは直接メールするようにしましょう。また愚痴などの消極的なことについてもなるべく書かないようにしましょう。退職後にも社外や社内の人と一緒に仕事をする機会が訪れることもあるでしょう。気持ちよく退職できるように心がけましょう。, 退職の挨拶メールの返信の際に気をつけるべきポイントがいくつかあります。いくつか注意したい点を紹介していきます。, 返信マナーとしては、まず件名の冒頭に「Re:」を付けた状態で送信することを挙げられます。用件が同じであれば件名はそのままにすることがビジネスマナーです。, メールの冒頭の挨拶が、挨拶文といわれるものになりますが、相手によって変えていく必要があります。例えば社内の人である場合には、「お疲れ様です」と表記できます。社外の方であれば、「平素より大変お世話になっております」というような丁寧な表現にするのがベターです。相手との関係が親しい場合であっても、退職というのは大きな出来事ですので、丁寧な挨拶文をすることを心がけましょう。, 挨拶文の後には、まず退職を知らせてくれたことを感謝しましょう。「ご連絡いただき誠にありがとうございます。」「ご丁寧に退職のご挨拶をお送りありがとうございます。」といった表現が好ましいです。, 相手との関係に関わりなく、退職されて寂しい、びっくりしているということも伝えることができます。例えば「退職という知らせを聞き、正直寂しい気持ちです。」「退職の知らせを聞いた時、正直驚いてしまいました」というようなフレーズが一般的です。, 相手とのエピソードなどを含めて、感謝とねぎらいの言葉も記載しましょう。相手が上司であるなら「長年にわたり色々な事を教えていただき本当に感謝しております。」「今の自分があるのはひとえに〇〇部長のおかげです。」といったフレーズは良いでしょう。取引先の場合には「弊社のためにご尽力頂き本当に感謝しております。」「弊社のためにご協力頂き本当にお世話になりました。」というような感謝の気持ちを記載します。上辺だけのフレーズにならないように、これまでかけてもらった言葉や励ましなどを記載するというのも良い方法です。, 退職というと消極的なイメージになってしまいがちですが、最後には積極的な内容を含めるようにしましょう。「〇〇部長のバイタリティを新しい分野で発揮していってください。」「課長のマネジメント力があれば、次の職場でも必ずご活躍できると信じています。」というような表現も良いです。こうした励ましの言葉は、ともすると嫌味に聞こえてしまうこともあるので、相手の能力や特徴などを加味した上で表現するようにしましょう。, 件名:退職のご連絡ありがとうございます株式会社〇〇〇〇営業部 〇〇 〇〇 様平素よりたいへんお世話になっております。株式会社△△、総務部の△△です。この度はお忙しい中、退職のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。〇〇様には弊社のために長い間大変お世話になりました。とくに〇〇のプロジェクトの際は〇〇様にご尽力いただき、本当に助かりました。〇〇様が退職される日を迎えてしまいとても寂しく感じます。今後は貴社の〇〇様と連携を取り、さらに良い関係を築いていければと思います。〇〇様の、新しい職場でのご活躍を心よりお祈りしております。健康に留意され、お元気でお過ごしください。これまで本当にありがとうございました。署名さらに具体的なエピソードなどがあれば加えることもできます。, では自分が退職を予定しており、挨拶メールを書くという場合にはどのように注意点があるのか見ていきましょう。, 退職の挨拶メールの場合、「退職のご挨拶(○○)」というように簡単な件名にすることが大切です。分かりにくい件名は、迷惑メールやほかのメールだと判断されてしまうこともあるので、注意が必要です。, 退職の挨拶メールというと何を書けば良いのか分からないという方もいますが、まずは感謝を伝えることを意識しましょう。具体的なエピソードや、相手から学んだこと、感謝したいことなどを簡潔に伝えるようにします。, 退職の挨拶メールの例をいくつか紹介しましょう。件名:退職のご挨拶 本文:○○営業部○○課の皆様 このたび、一身上の都合により〇月末で退社することになりました。本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご報告になり失礼いたします。 在籍中はいたらぬ点もあったかと思いますが、お世話になりました。業務を通して多くの方々から多くのことを学ばせていただきました。今後もその経験を生かしていきたいと思います。 退職後の連絡先は下記になります。何かありましたら、ご連絡いただければ幸いです。Mail:×××@.com電話:000-0000-0000 最後になりましたが、今後益々のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。今まで本当にありがとうございました。さらに個人的な思い出やエピソードを加えても良いでしょう。, 件名:退職のご挨拶 本文:○○部 ○○課 ××様お疲れ様です。□□事業部の△△です。 このたび、一身上の都合により○月末で退社することになりました。本来であれば直接ご挨拶をすべきところなのですが、メールでの挨拶で失礼いたします。 ××部長には入社当初からさまざまな事を教えていただき、本当に感謝しております。入社当初、営業で大きな壁にぶつかってしまった時、温かい叱咤激励の言葉をいただいたことは忘れることができません。 在籍中はいたらぬ点もあったかと思いますが、親切に対応していただき感謝しています。今後も、学んだことを新たな場所で、活かしていきたいと思っております。 退職後の連絡先は下記になります。今後ともご連絡いただければ幸いです。Mail:×××@.com電話:000-0000-0000 最後になりましたが、皆様のご活躍をお祈り申し上げます。感謝と具体的なエピソードを含めましょう。, 退職の挨拶メールですが、相手との関係性、さらにはどのような理由で退職するのかによっても調整する必要があります。これから、異なる相手の挨拶メールをする際の注意点を取り上げていきます。, 社外の方の場合、相手との関係やエピソードがあまりない場合もあるでしょう。その場合には、なるべく具体的な出来事などを書いてみると効果的です。できれば直接挨拶することが好ましいのですが、メールだけになってしまった場合にはお詫びの一言も加えておきましょう。最終出社日に送信する場合には、文末に会社のメールアドレスや電話番号は入れないようにしたほうが望ましいです。, 取引先の場合には、後任の担当者の紹介を忘れずに書くようにしましょう。そして後日改めて挨拶に伺うのであれば、そのことも伝えておきます。関係が良い取引先であれば、本文中に相手の名前を入れてみたり、相手との具体的なエピソードも入れてみるとより丁寧さが伝わります。社外の方と同様、最終出社日にメール送信するのであれば、会社のメールアドレスや電話番号などは記載しないようにしましょう。, 社内の方の場合には、社外や取引先に比べると、さまざまな思い出やエピソードがあるでしょう。メールにも具体的なエピソードを書くのは良いことです。ただあまりに長くなってしまうと、相手の負担にもなりますので、PCの画面内に収まりきる長さにまとめるのも重要です。「退職する日付」と「退職する理由」などを記載するのもマナーになっています。退職する理由は、結婚や出産などでない場合には、「一身上の都合により」と記載しておけば問題ありません。, 相手が同期の場合には、社外の方や上司よりも自然でくだけた表現を使うことができます。ただ退職というのは、比較的大きな出来事ですので、過度にくだけた表現は使わないようにしましょう。一斉送信する場合であっても、なるべく個人に当てて書いているようにすると、より感謝が伝わるようになります。具体的なエピソードを加えるのも効果的です。連絡先を文末に記載する場合には、個人の私用連絡先を記載するようにして、会社のメールアドレスや電話番号などは書かないようにしましょう。, 退職の挨拶メールを送る場合、タイミングも重要になります。社内に送信するのか、社外に送信するのかによっても違いがあります。, 会社によってもしきたりが違いますが、一般的には出勤最終日に送信するのが好ましいといわれています。ただ営業中というのは、どうしても忙しくなってしまいますので、退社1時間前くらいのタイミングが良いでしょう。, 取引先を含めて、社外へ退職の挨拶メールを送信する場合には、なるべく早めに送ることを心がけましょう。目安としては最終勤務日の2~3週間前です。後任者が引き継ぎをする時間や、挨拶メールを送ってから直接挨拶に伺う時間を計算に入れる必要があるからです。取引先のなかには、今後も異なる場所でお世話になることもありますし、良い印象を残すように心がけましょう。, 退職前に有給休暇をとっている場合でも、基本的に最終勤務日にメールを送信することになります。会社によってもしきたりがあることもあるので、不安があるなら上司などにも相談してみましょう。, 人によっては一斉送信は失礼にあたるのではないか不安に感じる方もいます。しかし一斉送信であっても、しっかり感謝の言葉が伝わる内容であれば問題ありません。とくにお世話になった上司や関係が良い同僚などには、個別に挨拶メールを送信することもできるでしょう。可能であれば直接挨拶をするのが望ましいです。, 注意する点としては、相手のアドレスは「bcc」に入れ、自分のアドレスを「To」に入れるようにしましょう。そうすることで、他人同士でアドレスが見られるのを避けられます。文末には、私用メールアドレスや連絡先を記載しておくと、今後の連絡などもしやすくなのでおすすめです。, 退職の挨拶メールを受け取り、返信メールをする場合でも、自分が退職するのでメールを送信するという場合でも、もっとも重要になるのが感謝を伝えることです。つい決まりきった文面になりがちですが、なるべく相手に合わせた挨拶をすること、そして具体的なエピソードや出来事を記載するようにしましょう。退職後であっても、別の会社や場所で再び一緒に仕事をすることがある可能性もあります。「飛ぶ鳥跡を濁さず」の精神で、気持ちよく退職することができることを念頭にして退職メールを作成することが大切です。, ドライバーへの転職をお考えの方は、好条件求人が多いドライバー専門の転職サービス『はこジョブ』へ!, 稼げないタクシー運転手には特徴があります。効率よく車を回したり、顧客の立場に立った接客ができなければ稼げるタクシードライバーになることができません。また、自分の普段の作業を振り返ることで稼げない原因を突き止めることができます。, バッテリーは、電気を蓄えるもので中にはバッテリー液と言う液体が入っています。バッテリー液は、自然と少なくなってしまい最後には性能を発揮することができなくなります。また、バッテリー液が無くなってしまうと火災などの原因となりますので注意が必要です。, ドライバーの身だしなみについて解説しています。ドライバーが気を付けるべき身だしなみのポイントや身だしなみ以外に気を付けるべき点についても説明しています。ドライバーのどのような身だしなみや態度がお客様にいい印象を与えることができるのかヒントを得られるでしょう。, エンジンオイルの漏れが気になることはありませんか?こちらでは、エンジンオイルの漏れによる影響を7つご紹介していきます。エンジンオイル漏れの対処法や費用が気になるという方は、ぜひご覧ください。車のオイル漏れについて理解を深めてみましょう。, キャッシュレスで便利なタクシーチケットはお客様の交通費などに使われるイメージですが、個人で利用可能です。個人で利用すると交通の管理などに便利です。今回はタクシーチケットの購入方法や購入の際の注意点についてご紹介します。タクシーチケット購入の参考にしてください, 車が好きで運転が得意で地理にも詳しい人なら、希望する職種に「運転手」を思い浮かべるでしょう。ただし「運転手」といってもその種類はさまざまです。ここでは「役員運転手」という職種に焦点を当て、役員運転手を目指す人に必要な資質や心得について考えていきましょう。.

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