ジョブカン 打刻 退勤 10

5.連携するボタンからSlackのチームに「MINAGINE就業アプリ管理」を追加する, MINAGINEの社員マスタで登録されているメールアドレスとSlackで登録されているメールアドレスが異なると、Slack打刻は利用できません。連携設定を行う前に、それぞれのメールアドレスを確認しておくことをおすすめします。, 次に、実際でSlack打刻をする方法をお伝えします。こちらも先ほど同様に、ぜひ実際にSlackを開きながら試してみてください。, 1.打刻をするチャンネル内のメッセージ入力画面を開く ・スッキリしたUI 実際にSlackで打刻が完了すると、下記のようにメッセージが表示されます。, 加えて、念のため反映されているか確認したい場合は、MINAGINEのWeb画面を開いてみてください。 一度アカウントの設定を行えば、従業員は手持ちのPCやモバイルから、どこからでもログインが可能になります。, これまでタイムカードで打刻管理をしていた企業にとっては、業務効率化により人事担当者の負担の軽減も期待できます。, 長時間労働やうつ病などの精神疾患を未然に防ぐために「労働安全衛生法」で、労働時間の把握は義務化されています。だからこそ、テレワーク導入後にも勤怠管理がずさんにならないよう、人事担当者は気をつけることが大切です。, を解説していきます。 2.設定タブを選択し、システム管理を選択する 登録活動範囲:勤怠管理・経費精算/ワークフロー・採用管理・労務管理・給与計算・医療に関するクラウドサービス提供業務, ICカードやGPSなど、さまざまな方法で打刻できる勤怠管理システム。勤務状況をリアルタイム確認できます。働き方改革関連法に対応。, 社内のあらゆる申請書をクラウド管理できます。PC・スマホから、いつでもどこでも申請・承認可能。, 経理業務を大幅に効率化。仕訳データ・FBデータを自動作成でき、振込にかかる手間を最小限にします。, 候補者データを一元管理。履歴書をアップロードし、進捗管理や採用状況の分析ができます。採用業務を大幅に効率化。, 保険料率や税率は常に最新状態にアップデートし自動計算。複雑な給与規定にも対応可能。, バックオフィス業務のコスト削減、人手不足を解消。自社スタッフがコア業務に注力し、事業成長を加速させることができます。. アナログ管理が煩わしい&難しい年次有給休暇の使用期限のアラートなどが各社員にあがるのはいいですね。, UIが全体的に使いやすくない点ですね。 勤怠管理というサービス名ですが、有給等の申請・管理、工数管理の機能もあるので、必要最低限の機能は揃っています。, サービス障害が多いです。 ③ 通知内容を入力 ジョブカン全般そうですが、UI等が一昔前のWEBサービスという印象です。, リモート勤務している場合、Slack上でコマンドを投稿することで、勤務開始しているのかしていないのかが管理者じゃ無くても分かります。 でもリソース不足で手がまわらないし、確かな知識を持った社員もいない…。 特に「通常の社員」の画面は「打刻ボタン」「勤務時間修正」「各種申請」のように最小権限を割り当てることで人的な操作ミスをなるべく減らすことができます。 ジョブカン勤怠管理は、あらゆる業種に対応できるクラウド型の勤怠・シフト管理システムです。労働時間の自動集計はもちろん、多種多様な勤務形態により煩雑化している労務管理やコンプライアンス遵守などの労務対策としても利用されています。 直感的な操作で作成できるシフト管理機� ④「いつ通知しますか?」と表記されたプルダウンの中から、通知時刻を設定。, また、従業員がしっかり打刻を行っているかチェックするために、従業員と人事担当者の両方が共通で見られるスレッドに通知が行くよう設定することも可能です。, リマインド機能を使えば、「忙しくてうっかり打刻を忘れていた」という事態を手軽に防いでくれます。, 前章にて、リマインド設定による打刻漏れ防止の方法をお伝えしました。しかし、リマインド設定が、やや複雑に感じた方もいると思います。, 例えば、Slackから弊社のソフトMINAGINEへ出勤の打刻する場合は、「/minagine in」と入力します。, しかし毎回コマンドを手入力するのは、手間がかかってしまいがちになりやすいです。そのため、あらかじめよく使うリマインド内容を、日本語でわかりやすく登録しておくと、直感的に入力できるようになります。, 例えば、「出勤」と入力したら「/minagine in」 と表示されるよう、辞書機能に登録しておくと便利です。, 下記にコマンドの内容・コマンド名・おすすめの短縮登録名を記載します。ぜひ、ご自身のパソコンやスマートフォンの辞書機能に登録してください。, リマインド機能を使わず、Slackの稼働時間で勤怠管理をチェックしたいという場合は、自動で時間の管理をすることができるアプリ「Loggy」の使用がおすすめです。, Slackと連携させることで、Slackのワークスペースにいるユーザーの稼働時間・勤務時間を、自動的に管理してくれます。, Loggyでは、Slackにログインすると「出勤」、ログアウトもしくはシャットダウンすると「退勤」と処理されるので、「打刻をする」という手間がなくなります。, また、打刻データの集計も自動で行ってくれるので、人事担当者が従業員の勤務時間を計算する手間を省くことが可能です。, 「自動で打刻データの集計をしてみたい」「お試しで打刻ツールを導入してみたい」という企業は、ぜひ一度お試しください。, Slack打刻機能と合わせて、Slackの機能やチャンネルを活用することで、より従業員間のコミュニケーションを活性化させることが可能です。, 日々の業務報告を行う「日報チャンネル」を作成することで、日報の提出率アップや業務効率化が狙えます。, 業務時のコミュニケーションや出退勤の打刻をSlackに集約した状態に加えて、日報の提出専用のチャンネルを作ると、自然な流れで日報を提出しやすくなるのがメリットです。, 特に、これまで日報を手書きで記入し提出していたり、共有のGoogleドキュメントやExcelで管理していたりした場合、在宅勤務になりうまく管理できていなかったかもしれません。, しかし、日報チャンネルを作り「退勤打刻前に日報チャンネルで1日の報告をする」というルールを設けるなどすれば、日報の提出漏れが防ぎやすくなります。さらに、勤怠の打刻率の向上も見込めるがメリットです。, 従業員・上司・勤怠情報の管理や給与計算を行う人事が、一貫して勤怠情報を管理するなら勤怠情報を共有するチャンネルを作るのがおすすめです。, 「チャンネル機能」とは、1対1でのやりとりではなく、チャンネルに招待されたメンバーがやりとりできる機能です。社外のメンバーも招待できるため、勤怠管理を外注している場合も活用しやすくなっています。, 特に、勤怠管理については、従業員、上司、管理部門の順に承認制を取っている企業は多いと思います。毎日段階的に報告を行う場合、報告忘れや確認漏れが発生する原因になります。, しかし、共有チャンネルを活用すれば、報告から確認をひとつのスペース上で一括して行えるので業務効率をアップすることが可能です。, 1日単位ではなく、リアルタイムで進捗の報告・情報共有を行いたい場合には「times」機能の活用が最適です。「times」はSlack内のTwitterのような機能に当たります。, times用チャンネルを作ると、自分のリアルタイムな情報を気軽に更新することができます。, 例えば、次のような情報を共有することで、気軽にコミュニケーションを活性化させられます。, 「○○線が遅延しているので、これから外回りする人は気をつけてください」 ⇒無駄なボタンがないので操作において迷うことがない, ・打刻方法が複数ある 2.akashi. 出典:ジョブカン. | 岡村 英昭, ジョブカンシリーズは、株式会社ジーサーティージャパンにより「ISO 27001」の認証を取得した組織(株式会社Donuts ジョブカン事業部)が運営しています。 ・ストレスチェック機能, 今まで指定用紙で処理していた場合ペーパーレス化もできるので、テレワークを進めたい企業に最適です。また、人事の方の業務負担の軽減も見込めます。, \ たった1分で「MINAGINE就業管理」の機能・料金がわかる / まずは無料で資料ダウンロードする, ジョブカンは、10年以上の歴史があるクラウド型勤怠管理システムです。これまでに5万社以上が、ジョブカンを利用してきました。, Slackからの打刻入力はもちろん、シフトの確認を行えるので、変動労働制を取り入れている企業にとっては、従業員がスムーズに予定確認をできるようになるのがメリットと言えます。, また、現在までの労働時間の確認もできるので、長時間労働の防止に活用することも可能です。, IEYASUは、従来の機能である「LINE打刻」に加えて、Slackから出勤・退勤打刻を行うことができる「slack打刻」機能を、2020年4月にリリースしました。, IEYASUでは、次の画像のように、勤怠管理を行っているワークスペースで「@ieyasu勤怠管理」とメンションをつけた上で、「出勤」「退勤」と日本語のメッセージを入力するだけで打刻ができます。, 日本語に対応しているので、無理に辞書登録をする必要はありません。また「in」「out」でも打刻できるので、日本語が不慣れな従業員がいても安心です。, KING OF TIMEでは、デベロッパー紹介の元、SlackとAPI連携が可能です。, 実際にKING OF TIMEとSlackを連携させている企業では、長時間労働を防止するための機能を導入。一定時間を越えて勤務した場合、Slackにアラート通知が行くように設定しています。, RecoRuは、誰でも手軽にマニュアルがなくても使えるくらいシンプルなデザインが特徴の勤怠管理システムです。, 出退勤の打刻の連携はもちろん、有給や打刻修正の申請をSlackで通知できるので、管理職や人事の方はスムーズに承認や確認を進めることが可能です。, Slack打刻が利用できるおすすめ勤怠管理システムを5種ご紹介しました。もっと多くの勤怠管理システムの特徴をみてから導入を検討したい場合は、こちらの記事もあわせてご覧ください。22種の勤怠管理システムを一気に比較検討できるようにまとめて紹介しています。, リモートワークの推進により、今後は会社以外の場所でも打刻ができる方式が主流になることが予測されます。, 会社以外での打刻は、Webブラウザ上での打刻や打刻アプリの活用などさまざまな方法があります。しかし、打刻率の向上とコミュニケーション活性化を両方叶えたいと考えた時にはSlack打刻が最適です。, Slackは有料版だけでなく、無料版もあります。ぜひ、Slackをダウンロードし、勤怠管理ソフトとの連携を試してみてください。. ジョブカンの資料を請求する ※it製品比較サイト「itトレンド」に遷移します. 「MINAGINE就業管理」はコンサルタントが導入・ルール設計から運用まで、"総合的にサポート"します。 3.システム管理内の「Slack連携設定」を選択する, 4.対象のワークスペースを選択のうえ「許可する」を押す 打刻履歴の部分に、打刻した日付と打刻方式の欄に「Slack」と表記されていれば、打刻は完了となります。, ここでは、勤怠ソフトごとにSlackと連携することで、どのような機能が使えるかを紹介します。, サービスごとに、Slackで利用できる機能に若干の差異があるので、確認してみましょう。, 勤怠管理システム「MINAGINE就業管理」は、人事制度コンサルティングを行う株式会社ミナジンが開発した、コンプライアンスに強い勤怠管理システムです。, MINAGINEでは、Slackと連携しての打刻機能以外に、「GPS打刻機能」(iOS、Android対応)も用意されています。, GPS打刻機能を利用すると、外出先の「どこで打刻したか?」も管理できるようになります。営業職などの外回りが多い従業員の業務状況の確認、また安全管理もSlackを通じて行えるのがメリットです。, また、打刻だけでなく、下記のような日々の細かい業務を効率化できる機能も搭載されています。, ・勤務表の作成 akashiは、ソニーグループの企業が提供する勤怠管理システムです。 ・交通費宿泊費の精算 「勤務開始していますか?」といった煩雑なやり取りをしなくてすみます。, まず勤怠管理システムの基本機能はすべてといってよいほど備わっているが、驚いたのは打刻機能の多さ。IC、スマホ、ライン、指認証、etc から企業にあった打刻方法を選べるところがすごく便利だと思う。集計機能充実しているので勤怠管理がすぐできるのも便利。, 最初の設定に時間がかかったので、この点をもう少しスムーズにできるようにしてもらえると尚使いやすいと思う。最初の設定では専門知識(協定、保険について等)がやや必要。, 打刻漏れ、打刻ミスが明らかに減った。特に外回りの多い営業部の人たちに多く改善が見られた。GPS管理で不正打刻も無くなった。, 「通常の社員」と「管理者」の画面がしっかりと別れているところです。 また、有給についても申請中のものが残有給に含まれるのかどうかなど、画面上を見ても分からないことが多いです。 ジョブカンは、10年以上の歴史があるクラウド型勤怠管理システムです。これまでに5万社以上が、ジョブカンを利用してきました。 ジョブカンで利用できるSlackとの主な連携機能は、以下の通りです。 打刻入力; シフトの確認 「管理者」の画面では自分のチームの勤怠情報を確認できるので各メンバーが毎日どの程度勤務しているのかがわかるようになりました。

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