エクセル データベース 作り方 4

All rights reserved. Impress Corporation. データベースって一体何? データベース機能って言葉も聞くけど、それは何のこと? そして、データベース作成のためにはこのお作法は必須! データベースの作り方を知りたいすべての人に。 データベースとは?Excelデータベース作成のお作法 でも大丈夫。この方法で表示させます。, Officeの使いこなしテクニックをメールでお届け!メールマガジンポータルサイト「まぐまぐ」の殿堂入りメルマガです! どんなことをするためのもの? いまさら聞けないExcelの使い方講座 【Excel】データベース作成の強い味方!エクセルの「フォーム」機能の活用テク . Excelのデータベース. どうやって使うの?, ピボットテーブルで、「平均年齢と、最高年齢を表示させたい」のように、同じ項目を別の集計に使いたいときには。, ピボットテーブルの操作に必要な[ピボットテーブルのフィールド]作業ウィンドウ(フィールドリスト)が消えてしまった! Excel2016. Copyright ©2018Impress Corporation. 『Dr.コトー診療所』全26巻が3,476円! Kindleストアで人気コミックのセール, ジャンプリスト対応の「Windows Terminal 1.4」が正式版に ~次期版は改良されたハイパーリンク機能を搭載, リリースされたばかりの「Big Sur」も対象 ~Appleが「macOS」「Safari」にセキュリティアップデート, 旧OSから「macOS Big Sur」へアップグレードした場合はアップデート適用済み, 「Microsoft 365」「Office 2019」は“Apple Silicon”をネイティブサポートへ, それまでは「Rosetta 2」でIntel Mac版を翻訳実行。初回起動に時間を要するが次回からは快適, 信頼と軽快さが同居する「ESET Internet Security」 ~窓の杜が10年以上使い続けるワケ, Excelでデータベース形式の表を作成する時、1つ1つのデータを入力するために毎回セルを移動するのが面倒に感じることはないでしょうか。例えば、次の「新商品イベント来場者名簿」(①)にデータを入力していく時のような場合です。, 表の下の方になってくると、入力するセルと見出し行が離れてきて、「自分は今どの項目を入力しようとしているんだっけ……?」と混乱することがあります。[Tab]キーを押して横方向に移動したいのに間違えて[Enter]キーを押してしまうこともあったりして、そのようなミスも余計なストレスになりますよね。, このようなデータベース形式の表を作成する時に便利な機能がExcelの[フォーム]機能です。具体的には、その表に入力するべき項目が1枚のカードのように表示された画面から、表に直接データを入力できる機能です。この[フォーム]機能は、Excel 2003以前ではリボン上に表示されていたので、長年Excelを使い続けている方は使ったことがあるかもしれません。Excel 2007以降は、初期設定ではリボンに表示されなくなってしまったので、「使えなくなってしまったのかな……?」などと思っている人もいるかもしれませんね。もちろん、最近Excelを使い始めたばかりという方にもぜひ覚えていただきたい便利な機能です。, 今回は、最新のExcelで[フォーム]機能を使えるようにする方法と、[フォーム]機能の基本的な使い方を解説します。, 冒頭で解説したように、最新のバージョンのExcelでは、[フォーム]機能を使うためのボタンがリボンに表示されていません。そのため、まずは[フォーム]機能のボタンを表示させることから始めましょう。今回は、クイックアクセスツールバーに[フォーム]機能のボタンを表示させます。, 先ほど挙げた「新商品イベント来場者名簿」を例としてやってみましょう。この名簿の続きのデータを[フォーム]機能で入力できるようにします。クイックアクセスツールバーの一番右側に表示されている下向きの矢印(①)をクリックし、表示されるメニューから[その他のコマンド](②)を選択します。, すると、[Excelのオプション]の[クイックアクセスツールバー]画面が表示されます。[コマンドの選択]欄で[リボンにないコマンド](③)を選択すると、その下にコマンドの一覧が表示されます。一覧の表示欄をスクロールして[フォーム](④)を選択したら、画面中央の[追加](⑤)をクリックします。, 画面右側の欄に[フォーム](⑥)が追加されるので、[OK](⑦)をクリックします。, [Excelのオプション]画面が閉じて、クイックアクセスツールバーに[フォーム]のアイコン(⑧)が表示されました。, それでは、さっそく[フォーム]機能を使って表に項目を入力してみましょう。クイックアクセスツールバーに表示された[フォーム](①)をクリックします。, [Sheet1]ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスには、先に表に設定しておいた見出しの項目名とその入力欄が表示されます。今回の例では、1件目のデータがすでに入力されているため、ダイアログボックスにそのデータの内容が表示されています。[フォーム]機能を使うと、このダイアログボックスを使って、質問に答えるようにして表を完成させることができるのです。表にデータを追加するためには、[新規](②)をクリックします。, [Sheet1]ダイアログボックスのすべての入力欄が空欄になります(③)。表に入力したい内容を順に入力しましょう。, 必要なデータを入力したら、[閉じる](④)をクリックします。不明な項目や、該当するものがない項目については、空欄にしておいて構いません。, 表に、先ほど入力したデータが追加されました(⑤)。入力していない項目については、表でも空欄になっています。, 先ほどのダイアログボックスで[新規]をクリックすると次のレコードを追加でき、表のデータを増やすことができます。このように、[フォーム]機能を使うと、質問に答えるような自然な流れで表にデータを入力できます。データを入力するたびにセルを移動する必要もないので、効率よく表を作成できますよ。, [フォーム]機能のダイアログボックスを使うと、入力した項目の検索や修正も簡単にできます。先ほどの表にデータを追加し、5人の来場者に関するデータ(①)が入力されたとします。[フォーム]機能を使って、役職が「主任」である社員のデータを表の中から検索してみましょう。, 先ほどと同様にクイックアクセスツールバーの[フォーム]をクリックして、[Sheet1]ダイアログボックスを表示し、[検索条件](②)をクリックします。, 入力欄が空欄になり、データを検索できる状態になりました。必ず、データを検索できる状態(入力欄が空欄になり、画面の右上に「Criteria」と表示されます)になっていることを確認してから操作を進めてください。検索対象のデータの入力欄に、検索条件となる項目を入力します。ここでは[役職]欄に「主任」(③)と入力します。検索条件となる項目以外の欄は、空欄のままで構いません。入力できたら[次を検索](④)をクリックします。, 役職が[主任]であるデータが検索され、[Sheet1]ダイアログボックスに該当するデータの項目がすべて表示されました(⑤)。, 例えば、この「大川内由美子」さんの役職が「課長補佐」に変わった知らせを受けて名簿のデータを修正したい場合は、「大川内由美子」さんのデータが表示された状態でダイアログボックスの[役職]欄に「課長補佐」(⑥)と入力し、[閉じる](⑦)をクリックします。, ダイアログボックスが閉じ、セルD5に入力されている「大川内由美子」さんの役職が[課長補佐](⑧)に修正されました。, このように、[フォーム]機能を使うと、データの検索と修正もひと続きの操作として効率よく行うことができます。, 今回は、最新のバージョンのExcelで[フォーム]機能を使えるようにする方法と、[フォーム]機能の使い方を解説しました。, [フォーム]機能を使うと、提出書類などに記入してもらったデータを直感的な操作で効率よく表に転記でき、入力済みのデータの検索や修正も簡単にできます。, ぜひ、手元のパソコンでもExcelで[フォーム]機能を使えるように設定して、業務に活用してみてくださいね。, Windows 7のサポート終了が迫っている。どうせ買い替えるなら業務効率化を狙ってパソコンを買い替えよう! ExcelやPowerPointを使った作業が一気に快適になるパソコンのスペックを確認!, 【Excel効率化】リボンのタブを切り替えて使いたい機能を探すのは面倒!よく使う機能を1つのタブに集めるテク, 【Excel】セル選択の手間を短縮してもっと効率UP!エクセルでサクサク範囲選択するテクニック. 新着情報 連動するドロップダウンリスト、テーブルで 複数の表を1枚に印刷 COPYメソッドとPasteSpecialメソッド. 「データベース」と聞くと、なんだか難しそうに感じるけれど、Excelのデータベース機能は、感激ばかり! Excel2010. データベースの「お作法」を守って、データベースを作成!, データベースって一体何? Excel2019. データベース機能の代表的なものには顧客情報、住所録やアンケート集計表などがあります。もしそれらをエクセルで簡単に扱えたら、何かと便利なはず。今回はExcel2013を使って、エクセルでのデータベースの作り方、覚えておくと役立つ関数などのテクニックをご紹介いたします。 そして、データベース作成のためにはこのお作法は必須! 公開日:2017/11/13 更新日:2017/11/13  データベースを作るなら是非とも知っておきたい「テーブル」について。, テーブルで、スライサーを作っておけば、わざわざ[▼]をクリックしなくとも、ボタン1発ワンタッチで欲しいデータだけを抽出することができます!, ピボットテーブルは威力抜群なので、Excelを使うなら絶対に知っておかないと損です!, ピボットテーブルとは何?どうして必要なの?何が便利なの? この[Σ値]って何? Be Cool Usersマガジン--Word,Excel,PowerPointの技, Excel 2010・2013のピボットテーブルで年・月ごとに集計《日付のグループ化》, Be Cool Usersマガジン--Word,Excel,PowerPointの技. 「データベースとは何ぞや?」から、細かな図解で徹底解説!, 「データベースとは」が分かれば、誰にでもデータベースは作れます! なんだ!カンタン!Excel塾. 初心者必見!エクセルのデータベース作成マニュアル はコメントを受け付けていません データベース機能って言葉も聞くけど、それは何のこと? 目次. そして、「並べ替えができない!」と悩んだりしていませんか?, 「株式会社」や「有限会社」といった種別を含まず、社名のみで並べ替えられるようにしたい!そんな場合には、こんな構造の名簿を作ると便利です。, 大量のデータの中から、目的のデータだけを取り出してくれる抽出。 All rights reserved. 69 Views, エクセルにデータベース機能が搭載されていることをご存知ですか。データベース機能は非常に便利で様々な情報を効率良く管理することができます。確認したい情報を素早く抽出でき、分析にも使える優れものです。, 仕事でも使えますし、個人として年賀状やお中元を送る際の住所録などを作ることもできます。ここでは、初心者の方向けにエクセルのデータベースの作成方法、作成時の注意点について紹介しています。, 最近になってエクセルを使い始めた方やデータベース機能をまだ活用していない方は、参考にご覧ください。, エクセルにはデータベース機能が搭載されていて、仕事を効率良く進めていくことができます。特に会社でエクセルを使っている人は、おそらく様々な情報がデータベース化されて管理されているはずです。, ここでは、データベース機能の意味や内容、データベース化の目的について見ていきましょう。, データベースとは、売上や住所録、顧客一覧など、共通の目的で集められたデータのことです。エクセルは表計算ソフトでありながら、必要なデータを抽出したり希望の順番に並べ替えたりするデータベース機能が搭載されています。, データベース化することで、様々なデータを必要な時に必要に応じて確認できるようになります。, 顧客一覧のデータベースがあるだけで、どんな顧客がいるか?住所はどこか?連絡先は?属性や業界は?など、売上のデータベースがあることで、何がいつ売れたか?商品の金額は?在庫数は?仕入れ値は?など、様々なことを素早く確認ができます。, また、多くの情報を基に分析することも可能です。データベース化することで情報の確認・分析が素早くできるようになり、仕事の効率化が進みます。, データベースを作るには、まずは必要な情報を入力しなければなりません。例えば、住所録であれば「氏名」「フリガナ」「郵便番号」「住所1」「住所2」「電話番号」などの入力が必要となります。, これらの項目(フィールド)を入力した後に、住所録に登録したい人の各情報を入力していきましょう。また、住所録でなく売上記録のデータベースを作りたい場合は「日付」「担当者コード」「担当者名」「商品コード」「商品名」「単価」「数量」「金額」「利益」「在庫」などの情報が必要です。, 数は膨大になるかもしれませんが、最初に管理したいすべての売上記録を入力しなければなりません。情報入力が完了したら次へ進みます。, 情報入力が完了した後は関数で番号付けを行いましょう。1、2、3、、、と番号付けがされていることでデータ見やすくなりますし、検索や並べ替えの際も便利です。, 手入力で番号付けをすることもできますが、並べ替えや行を削除した場合は連番が崩れてしまい、再度手入力をしなければなりません。, しかし、ROW関数を使えば、並べ替えや削除を行っても常に連番で表示されますので、毎回手入力する手間もかかりません。膨大なデータベースに番号付けをして、見やすく・わかりやすいものに仕上げましょう。, 「テーブル」機能を使えば、データベース機能が素早く使えたり、データの確認や追加がしやすくなります。テーブルにするだけでデータベース全体が1行おきに色違いになるため、同じような行が続いても色分けされており見やすくなります。, 色は自分の好きな組み合わせへ変更することも可能です。そして、各項目部分に自動的にフィルターが表示されます。「▼」のフィルターをクリックすることで、該当列から必要なデータだけを抽出したり「昇順」や「降順」「色で並べ替え」などの並べ替え操作もできます。, また、データベースに新しくデータを追加したい場合は、データベースの1番下に入力するだけでテーブルの範囲が広がり、自動的に色も設定されます。追加したデータにはそれまでのデータに入力されている数式も自動で反映されるため、わざわざ数式入力する心配もありません。, 他にも、データベースを下にスクロールしても1番上にある項目が表示されている状態になるなど、使いやすくなります。, 尚、データベースをテーブルに変換したい場合は、「ホーム」タブの「テーブルとして書式設定」をクリックし、スタイル一覧が表示されるため、適用したいものを選びます。その後、テーブルに変換するデータ範囲を確認して進めれば、指定範囲がテーブルに変換されます。, データベース化する時には注意点もあります。以下の基本的な注意点に気をつけて、見やすくわかりやすいデータベースを作成しましょう。, タイトルと表の行間は1行空けて作成するようにしましょう。タイトルと表の間が詰まっている場合はデータベースがうまく表示されず、見づらいものになってしまいます。, 使いやすいデータベースにするためにも、1行必ず空けるようにしてください。データベースを作るうえでの基本です。, タイトルと表の間に行間を1行作ることも大切ですが、表の1番上に各項目を作ることを忘れないようにしなければなりません。項目がなければ何のデータベースか分かりづらいものとなってしまいます。, 自分1人で管理するデータベースであればまだいいですが、複数人が確認・管理するデータベースであれば各項目は必須です。忘れないように最初に入力しましょう。, データベースの基本は1件の情報は1行にまとめることです。複数の行にわたって情報を入力してしまうと抽出や並べ替えに支障が出てしまい、わかりづらいものになってしまいます。, 幸いエクセルは多数の列がありますので、どれだけ1件の情報が多くても問題なく入力できます。, データベースに空白行を挿入したり、既存の行を削除する場合は注意が必要です。特に、手入力で番号付けをしている場合は連番でなくなってしまいますし、数式がズレてうまく適用されなくなる場合もあります。, せっかく大量の情報を基にデータベースを作成しても、表記がバラバラだと非常にわかりづらいものになってしまいます。, 水平方向の配置は標準にするのか、垂直方向の配置は中央揃えにするのか、パーセンテージはどこまで表示するのか、フォントは何にするのかなど、各表記を統一するようにしましょう。表記を統一することでまとまりが出て、見やすくなります。, エクセルのデータベース機能を使えば、様々なデータを簡単に確認・管理することができ、幅広い用途に活用できます。データベースの作成方法は決して難しくなく、1度作成すれば2回目以降すぐに作れるようになります。, テーブル機能や関数を使えば、非常にラクに作れるうえ便利に使えます。ただし、タイトルと表の間に行間を1行作ることや、情報は1件につき1行にまとめる、表記を揃えるなど、基本的な注意点には十分に気をつけましょう。, 早速、住所録や家計簿、売上記録など、身近なデータをまとめて自分なりのデータベースを作ってみてください。, 全てがテレビになる!ワイヤレステレビチューナーXIT AirBox lite「XIT-AIR50」を徹底レビュー, iPhone/iPadでテレビを見るならこれ!フルセグチューナー「XIT-STK200」を徹底レビュー, 低速通信500kbpsを条件に通信容量無制限の格安SIMと500kbpsできること, Wi-Fiルーターより優秀?ピクセラの格安SIMとUSBドングルで快適な通信環境が実現!.

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